Estar dado de alta no rexistro de asociacións e entidades deportivas é imprescindible para poder acceder á convocatoria de subvencións deportivas que todos os anos se convocan.
Para proceder a darse de alta en este rexistro, deberá cubrir o Anexo I (descargar aquí) e presentar toda a documentación requerida na normativa.
Poderán inscribirse no Rexistro de Asociacións as entidades que desenvolvan uns fines comúns encamiñados á promoción, información, formación e integración deportiva da sociedade ourensá.
A inscrición no rexistro iniciase mediante a presentación no Rexistro do Consello Municipal de Deportes da solicitude e da documentación pertinente pola asociación interesada a través do seu representante.
A solicitude da inscrición irá dirixida ó presidente do Concello Municipal de Deportes firmada polo representante da asociación, debendo acompañar a seguinte documentación:
- Copia da acta de constitución ou fundacional con firmas orixinais dos promotores (tres exemplares)
- Copia dos estatutos rectores da asociación firmados ó menos por dous promotores en todas as suas follas (tres exemplares) no que deberán constar como mínimo os seguintes datos:
- Denominación da entidade que non poderán ser idéntica ás de outras asociacións xa rexistradas, ni tan semellante que poida inducir error. En caso contrario denegarase a acreditación mediante resolución motivada
- Fins determinados que se propoñen e actividades que desenvolverá
- Domicilio social principal, e de ser o caso, outros locais da asociación
- Ámbito territorial de actuación
- Órganos de goberno e administración
- Procedemento de admisión e perda da condición de socio nas suas diversas categorías
- Deberes e dereitos dos asociados
- Sistema de elección dos cargos representativos e de goberno que deberá garantir a súa provisión mediante sufraxio libre, igual, directo e secreto dos asociados
- Patrimonio fundacional, recursos económicos previstos e límites do orzamento anual
- Destino que terá ó patrimonio social de ser o caso de disolución
- Réxime documental da asociación que comprenderá como mínimo o Libro de Rexistro de Socios, os de Actas e Contabilidade
- Causas de extinción e de ser o caso, destino, que debe darse ó seu patrimonio
- Relación nominal das persoas que ocupan cargos directivos co seu domicilio e DNI
- CIF da asociación
- Número de inscrición no Rexistro Xeneral de Asociacións e noutros rexistros públicos
- Domicilio social
- Orzamento do ano en curso
- Programa de actividades do ano en curso
- Certificado do numero de socios
- Ficha de terceiros
- Tres libros: Libro de actas, libro de socios e libro de contas
No prazo de quince días desde a solicitude de inscrición e, salvo que esta houbera de interromperse pola necesidade de aportar documentación non incluída inicialmente, o Consello Municipal de Deportes notificará á asociación o seu número de inscrición e a partir de ese momento considerarase de alta a tódolos efectos.
As asociacións inscritas deberán remitir anualmente ó Concello Municipal de Deportes, unha memoria da actividade realizada durante o ano anterior. Nelas, describiranse os medios e fontes de financiamento propios ou externos, ase como se reciben subvenciones doutras entidades públicas ou privadas. Ademais e dentro dese mesmo prazo, presentarase o programa de actividades que se desenvolverá no ano en curso.
O incumprimento das obrigacións sinaladas neste regulamento dará lugar a que o Consello Municipal de Deportes poida dar de baixa á asociación no rexistro.
A inscrición no Rexistro de asociacións, terá carácter voluntario e gratuíto.